De Rollercoaster Friends zullen er steeds naar streven om bij
een annulatie de kosten voor het lid zo minimaal mogelijk te
houden. Wanneer onze leveranciers (hotels,
vliegtuigmaatschappijen e.d.) annulatiekosten aanrekenen, zullen
deze kosten doorgerekend worden aan het lid. Bij een annulatie
moet de triporganisator persoonlijk op de hoogte gebracht worden
per email, post of telefoon. Een vermelding op het forum alleen
is niet voldoende.
Bij inschrijving voor een trip dient het lid rekening te
houden met volgende annulatiekosten, ongeacht de reden van
annulatie.
1. Voorschot
Indien er voor een bepaalde trip een voorschot gevraagd
wordt, zal dit steeds dienen om kosten te dekken die een
inschrijving op zich al met zich meebrengt (vb. het reserveren
van een vliegtuigticket). Een voorschot is om die reden in geen
enkel geval recupereerbaar.
Een inschrijving voor een trip met voorschot is pas geldig
vanaf het moment dat de Rollercoaster Friends het voorschot
ontvangen hebben.
2. Dagtrips met georganiseerd vervoer
Tot uiterlijk één week voor het vertrek gelden er geen
annulatiekosten, tenzij anders vermeld op de trippagina. Nadien
kan de tripprijs niet gerecupereerd worden.
3. Meerdaagse trips
Tot één maand voor vetrek gelden er geen annulatiekosten
(afgezien van een eventueel voorschot). Tot 20 dagen voor
vertrek geldt een annulatiekost van 50% van de (de nog te
betalen) tripprijs. Nadien kan de tripprijs niet gerecupereerd
worden.
4. Kamergenoten
Kamergenoten van het lid dat de trip annuleert, mogen geen
hinder ondervinden van de annulatie.
Daarom zal de annulatie van een inschrijving voor een double
room, STANDAARD een annulatiekost met zich meebrengen ter
grootte van het prijsverschil tussen een double en een single
room.
De annulatie van een inschrijving voor een triple room, zal
STANDAARD een annulatiekost met zich meebrengen ter grootte van
het prijsverschil tussen een triple room en een double room.
5. Abonnementen
Iedereen dient steeds de volledige tripprijs te betalen.
Wanneer op een bepaalde trip parkabonnementen aanvaard worden,
dan zal binnen de tien werkdagen na het einde van de trip een
terugbetaling uitgevoerd worden.
6. No Shows
Vetrektijden van een trip dienen gerespecteerd te worden,
zodat het reisschema niet in het gedrang komt. Leden die niet
komen opdagen op de plaats van afspraak, zullen niet
terugbetaald worden. Wanneer een lid niet tijdig aanwezig zal
kunnen zijn, dient hij/zij zo snel mogelijk de triporganisator
telefonisch op de hoogte te brengen.
|
